In de officiële overheidsinformatie staat dat je pasfoto maximaal een half jaar oud mogen zijn. Vanaf 2023 controleren veel gemeenten dit ook via een nieuw systeem tijdens de aanvraag, waarbij je vorige aangevraagde documenten zichtbaar zijn voor de ambtenaar. Hierdoor voeren ze een extra controle uit om te zien of de pasfoto eerder is gebruikt op een ander document. Is dat zo, en is die aanvraag ouder dan een half jaar dan moeten ze de pasfoto afkeuren. Dit gebeurd om fraude zo veel mogelijk tegen te gaan.